Mit Mai 2018 tritt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft. Diese sieht erweiterte datenschutzrechtliche Informationsverpflichtungen vor. Daher informieren wir Sie – in Erfüllung der neuen rechtlichen Vorschriften – über die Verarbeitung Ihrer Daten.

 

Allgemeines
Das IFGK bekennt sich aktiv zu den datenschutzrechtlichen Regelungen auf österreichischer wie auf europäischer Ebene. Dementsprechend ist uns auch die Sicherheit Ihrer Daten ein großes Anliegen. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten, warum wir dies tun und welche Einflussmöglichkeiten Sie darauf haben. Die nachstehenden Erläuterungen dienen zu Ihrer Information und sollen Ihnen Antworten zu den wichtigsten Fragen in diesem Kontext geben.

Welche Daten werden von mir verarbeitet?
Es werden vom IFGK grundsätzlich keine personenbezogenen Daten verarbeitet, es sei denn, diese wurden von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt oder stammen aus öffentlichen Quellen. In diesem Fall verarbeitet das IFGK Ihre Kontaktdaten und, sofern Sie mit dem IFGK in einer Geschäftsbeziehung stehen, Ihre Rechnungsdaten.

Warum werden Daten von mir verarbeitet?
Wenn Sie regelmäßige Informationen empfangen, werden Ihre Daten vom IFGK für deren geordneten Versand verarbeitet. Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten durch das IFGK nicht einverstanden sind, kann das IFGK Ihnen keine Informationen mehr zukommen lassen.

Wenn Sie zu IFGK Veranstaltungen eingeladen werden, werden Ihre Daten vom IFGK für Zwecke des Eventmanagements verarbeitet. Dies umfasst insbesondere die Kommunikation zwischen Ihnen und dem IFGK im Rahmen von Einladungen und die geordnete Durchführung von Veranstaltungen durch das IFGK. Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten durch das IFGK nicht einverstanden sind, kann das IFGK Sie zu weiteren Veranstaltungen nicht einladen, bzw. wird die geordnete Durchführung dieser unmöglich.

Wenn sie ein Geschäftskontakt des IFGK sind, werden Ihre Daten vom IFGK im Rahmen und zum Zwecke des Geschäftsbetriebs des IFGK verarbeitet.

In allen drei Fällen erfolgt die Verarbeitung aus dem berechtigten Interesse des IFGK, seinen Vereinszweck – nämlich die Förderung von Gewalt- und Radikalisierungsprävention- wirksam verfolgen zu können und die damit einhergehend notwendige Publizität erreichen zu können. Dementsprechend wird die Dauer der Verarbeitungstätigkeiten durch das IFGK jeweils vom Versand von Informationen, der Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen und der Dauer der Geschäftstätigkeit des IFGK sowie in allen drei Fällen von den einschlägigen rechtlichen Vorschriften abhängig gemacht.

Werden meine Daten für automatisierte Entscheidungsprozesse, wie sie z.B. personalisierter Werbung zugrunde liegt, verwendet?
Bei der Verarbeitung dieser Daten wird keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich „Profiling“ verwendet, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise einschränkt. Die Daten werden auch nicht dazu verwendet, Ihnen aufgrund solcher automatisierter Entscheidungsfindung personalisierte Werbung oder ähnliches zukommen zu lassen.

Wo werden Daten von mir verarbeitet?
Ihre Daten werden vom IFGK ausschließlich innerhalb der EU verarbeitet. Eine Verarbeitung außerhalb der EU erfolgt keinesfalls.

Wie sicher sind meine Daten?
Das IFGK hat unter Berücksichtigung des Stands der Technik und des Risikos für Ihre Daten umfassende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein angemessenes Schutzniveau nach europäischem Recht zu gewährleisten.

Wer hat Zugriff auf meine Daten?
Grundsätzlich hat nur das IFGK Zugriff auf Ihre Daten. Dabei wurden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die gewährleisten, dass nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten haben, die dies auch für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke benötigen.

Es gibt allerdings Ausnahmen: so werden Ihre Daten an Behörden im Rahmen deren gesetzlichen Zuständigkeit weitergegeben sowie an dritte Dienstleister, damit diese ihren vertraglichen Verpflichtungen dem IFGK gegenüber nachkommen können. Dies umfasst den Versand von Informationen, Eventmanagement, Verrechnungstätigkeiten, sowie eine allfällige Rechtsvertretung. Dies erfolgt ausschließlich unter den gesetzlich vorgesehen Bedingungen.

Diese dritten Dienstleister arbeiten ausschließlich auf Weisung des IFGK; dies wird durch vertragliche Regelungen und Kontrollen sichergestellt. Diese dritten Dienstleister bieten weiters hinreichende Garantien dafür, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen bestehen, die die Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten. Das IFGK bleibt Ihnen gegenüber weiterhin für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich.

Was kann ich tun, wenn ich mit der Verarbeitung meiner Daten nicht einverstanden bin?

  • Sie können vom IFGK Auskunft darüber verlangen, zu welchen Zwecken das IFGK Ihre Daten verarbeitet, welche Daten und Kategorien von Daten verarbeitet werden, wem diese Daten offen gelegt wurden und wie lange Ihre Daten gespeichert werden. Sie können auch eine Kopie Ihrer Daten, die das IFGK verarbeitet, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
  • Sie können vom IFGK die Berichtigung und gegebenenfalls die Vervollständigung Ihrer unrichtigen oder unvollständigen Daten verlangen.
  • Sie können vom IFGK die temporäre und zweckmäßige Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen oder Widerspruch gegen Verarbeitungstätigkeiten einlegen oder eine Löschung Ihrer Daten beantragen.
  • Sie können verlangen, dass das IFGK Ihre Daten an Dritte überträgt, sofern dies technisch machbar ist.
  • Darüber hinaus steht es Ihnen natürlich frei, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzubringen, wenn Sie der Meinung sind, dass das IFGK gegen Datenschutzauflagen verstößt.

Das IFGK unterstützt Sie gerne bei der Ausübung Ihrer Rechte. Um diese Rechte auszuüben, oder wenn Sie weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch das IFGK wünschen, ersuchen wir Sie höflich um ein E-Mail mit Ihrem Anliegen an office[at]ifgk.at.

Dr. Alexander Janda, Direktor des IFGK

Verein „Institut für Gewaltprävention und Konfliktmanagement in Familien“
ZVR-Nummer 651269692
Sieveringer Straße 36/9
1190 Wien